Huur of ontleen kamp- en spelmateriaal

Bij de Uitleendienst Kampeermateriaal voor de Jeugd kan je de nodige patrouille-, senior- en stockagetenten huren aan een schappelijke prijs voor je kamp of activiteit.

Sinds 2024 werkt de ULDK uitsluitend digitaal en kan je je aanvraag via het verenigingsloket indienen. Als je buiten de zomervakantie een activiteit doet waar je tenten nodig hebt, kan je ook de ULDK hiervoor inschakelen! Aangezien dit buiten de piekperiode valt, zal jouw aanvraag automatisch goedgekeurd worden.

Wil je tenten mee op je zomerkamp? Via de ULDK (Uitleendienst Kampeermateriaal) kan je deze tenten voordelig huren. Ze verhuren tenten doorgaans tussen 15 maart en 15 november, maar voor de zomerkampen geldt een specifieke aanvraagperiode. Om tenten aan te vragen voor jullie kamp, moet de aanvraag ingediend worden tussen het begin van januari en midden februari. Meer info over de data vind je hier: ULDK aanvraag piekperiode (deze data staan nog niet op de website) 

Hoe doe je dat?  

1. Scan de QR-code of ga naar de website van het ULDK. Ergens QR-code invoegen naar deze link: https://www.uldk.vlaanderen.be/home   

2. Klik op ‘Aanmelden’ in de balk rechtsboven  

3. Meld je aan volgens jouw voorkeursoptie (eID kaartlezer, Itsme,...)  

4. Kies voor jouw vereniging (KSA-groep) en niet voor jouw naam. Anders reserveer je als privépersoon en kan je geen aanvraag doen.   

Zie je jouw KSA-groep niet als optie staan? Dan moet je je nog koppelen of je vereniging aanmaken op het verenigingsloket. Volg deze stappen (pijl naar het laatste kader)   

5. Vraag enkel de tenten aan die je nodig hebt.   

6. Na het indienen krijg je een overzicht van je aanvraag. 

7. Begin maart krijg je de orderbevestiging. Kijk hier goed de gekregen ophaal- en afleverdagen na! 

8. Klaar! 

Volg deze extra stappen als je je niet kan aanmelden als jouw KSA-groep:

1. Meld je toch aan als ‘natuurlijke persoon'.

2. Zoek je KSA-groep op (tip: gebruik de officiële en volledige groepsnaam). Dan zijn er twee opties:

   Jouw groep staat al geregistreerd
   - Vraag aan de huidige vertegenwoordiger om jou toe te voegen
   - De huidige vertegenwoordiger krijgt hier een mail van, waar die jou kan toevoegen als gebruiker

   Jouw groep staat nog niet op het verenigingsloket
   - Maak een nieuwe vereniging aan door de naam en het adres van je groep in te vullen
   - Voer jouw gegevens (inclusief rijksregisternummer) in én van één andere vertegenwoordiger

Na goedkeuring kan je als vertegenwoordiger van je groep verder aan de slag. Je hebt nu dus een nieuwe vereniging aangemaakt met een unieke code. Zo, nu kan je je tenten aanvragen!

Kom je ergens problemen tegen? Bel dan naar 1700 of klik op de gele knop ‘Hulp nodig’ Bij vragen over de tenten of de aanvraagprocedure, neem je best contact op met het ULDK.

Aandachtspunten & tips

• Kies patrouilletenten om in te slapen i.p.v. seniortenten. Daarvan heeft ULDK ook een grotere stock. Vraag ook niet meer tenten dan nodig, want daarvoor kan je beboet worden (anderen hebben ook tenten nodig).
• Kijk in je reservatiebevestiging je ophaal- en afleverdagen na.
• Merk je op kamp dat er stukken ontbreken of stuk zijn? Breng dan meteen ULDK op de hoogte. Zo weten ze dat je er geen aandeel in hebt.
• Bij stormschade heb je een bewijs van de lokale autoriteit nodig, bij diefstal laat je de politie een pv opmaken.
• In de handleiding tenten vind je hoe je de tenten correct moet opstellen.