Binnen het traject van vrijwilligers zijn bedanking en appreciatie belangrijke stappen. Aan het einde van het traject is een gepast afscheid sterk aangeraden. Door stoppende leiding op een goeie manier te bedanken toon je waardering voor hun inzet en toewijding. Deze overgang heeft een positieve invloed op de groepssfeer en motiveert op zijn beurt ook weer anderen om zich met dezelfde betrokkenheid in te zetten. Maar hoe ga je nu aan de slag met een bedanking voor stoppende leiding?
Het afscheid van de stoppende leiding kan plaatsvinden op verschillende momenten in het werkjaar. Denk maar aan een bedanking bij het kampvuur, op het podium tijdens een ouderavond, op een leidinsgweekend of bij de laatste vergadering van het jaar.
Er kan natuurlijk ook iets georganiseerd worden voor de stoppende leiding. Een gezellig bedankingsetentje met de leidingsploeg, een afscheidsfeest of een BBQ op het einde van het werkjaar.
Stoppende leiding kunnen op tal van manieren bedankt worden. Betrek hier zeker de medeleiding bij of zelfs leden en ouders. Denk maar aan:
Eventueel kan er ook een fysiek (zelfgemaakt) cadeau gegeven worden. Hieronder enkele voorbeelden ter inspiratie:
Het is ook leuk om een afscheidsbabbel te houden. Tijdens dit gesprek kom je te weten hoe de stoppende leiding hun engagement zelf ervaren hebben. Zo kunnen er mooie herinneringen worden opgehaald, kunnen er nog enkele zaken van het hart en wordt het ook duidelijk waarom deze leiding nu stoppen. Het kan ook handige feedback over de omgang met vrijwilligers binnen de werking verschaffen.
Hou een goede connectie met de stoppende leiding en houd de deur op een kier. Ze voelen zich graag nog wat betrokken en kunnen misschien wel nog een flexibel engagement opnemen binnen jullie werking. Een KSA'er blijf je dan ook niet voor even, maar voor 't leven!
