Topconferentie | KSA Nationaal

De Gouwleiding nodigt jullie graag uit op onze jaarlijkse Topconferentie om samen het nieuwe werkjaar in te zetten! Het wordt opnieuw een interessante avond gevuld met leerrijke workshops en een uitgebreide infomarkt met externe organisaties uit de jeugdsector. Na de workshops zetten we het nieuwe jaar in met een feestelijke drink!

PRAKTISCH

Topconferentie is dé startavond van het nieuwe werkjaar voor alle bondsleiding en hun bondsteams!

Op Topconferentie luiden we samen het nieuwe werkjaar in. 2025-2026 wordt alleszins een TOPper van een werkjaar met initiatieven als Gouwdag, Paascursus, Trophy, Survoweekend en uiteraard ook het Lourdeskamp! Elke bond krijgt bovendien de kans om plus ones mee te nemen die in de toekomst een bondsfunctie willen opnemen of interesse hebben in één van de sessies. We raden aan om elk naar een andere workshop te gaan, zo neem je veel meer bagage mee naar je eigen bond. We eindigen de avond traditioneel met een toost op het nieuwe werkjaar!

De avond staat in het teken van uitwisseling, beleving en bijleren. We organiseren een infomarkt (met photobooth), waar je het jaarthemapakket kan afhalen, heel wat info van externe en interne werkingen kan ontdekken én bovendien kan je je eventueel bestelde Tokshopmobielen of andere Tokshopbestellingen afhalen (Geef je bestelling zeker op voorhand door aan Niels via tokshop [at] ksanoordzeegouw.be (tokshop[at]ksanoordzeegouw[dot]be)). Tijdens ons toespraakmoment stellen we het nieuwe werkjaar en het jaarthema met veel toeters en bellen voor! We werpen ook een blik naar onze eigen kalender. Daarna kan je kiezen uit heel wat workshops (zie verder).

Eindigen doen we met een drink op het komend werkjaar! We spreken op woensdagavond om 18.30 uur af in JC Ten Goudberge voor de infomarkt (Deken Jonckheerestraat 5, Wevelgem), het jeugdhuis is gelegen naast CC Guldenberg. Parkeren kan vlakbij (op het Guldenbergplein). Verdere praktische info vind je op RAVOT en ontvang je via e-mail na je inschrijving.

WORKSHOPS 2026

1. RAVOT

Onze Gouwsecretaris Arnaud neemt je mee in RAVOT. Je maakt kennis met ons ledenadministratieplatform, ontdekt de functionaliteiten en leert hoe je RAVOT kan gebruiken voor jullie financiën, administratie & communicatie. En vooral: hoe je zo efficiënt mogelijk te werk gaat. Een must voor elke RAVOT-verantwoordelijke! Breng zeker je laptop mee om de sessie mee te kunnen volgen.

2. Verzekeringen

Een ongeluk, wat nu?! Wanneer, waar en hoe ben je verzekerd? Hoe verzeker je duur materiaal, fuiven, auto's ...? Gouwleider Bert biedt tijdens deze sessie enerzijds een opfrissing van Paascursus en anderzijds een diepere duik in ons verzekeringsaanbod, volledig op maat van bondsteams.

3. Stagebegeleiding

Een must voor al wie toekomstige (hoofd)animatoren wil begeleiden tijdens de stage in de bond. Hierbij krijg je nadien een officieel attest tot 'stagebegeleider', erkend door de Vlaamse Overheid.

4. Nieuw in het bondsteam

Een engagement in het bondsteam aangaan is geen simpele taak, zeker niet de eerste maanden. In deze sessie helpen we je op weg met o.a. manieren om het overzicht op je organisatie en verantwoordelijkheden te bewaren.

5. Event management en jubilea organiseren

Grote evenementen organiseren is sowieso al niet evident, maar een jubileum organiseren kan nog eens zo veel meer druk met zich meebrengen. Weet je niet waar begonnen? Ben jij op zoek naar die wauw-factor? In deze sessie zetten we je op weg. Ook van toepassing op grote evenementen die geen jubilea zijn!

6. Omgaan met leden met uitdagend gedrag

Bij bondkomt weleens uitdagend gedrag voor. De eerste stap is altijd proberen begrijpen waar dat gedrag vandaan komt, maar dat is niet altijd even makkelijk. We gaan samen op zoek naar manieren om hiermee aan de slag te gaan en leden echt te helpen. Duidelijk communiceren, positief bekrachtigen van gewenst gedrag en kansen geven zijn alvast thema's die we zullen behandelen.

7. Drempels in KSA (inclusie)

Leden en leiding kunnen drempels ervaren in jouw bond, of zelfs voor ze KSA binnenkomen. We willen natuurlijk dat iedereen die deel uitmaakt van KSA, zich een trotse KSA'er kan voelen. Daarom willen we drempels samen wegwerken en rekening houden met elkaar zodat niemand zich uitgesloten of anders hoeft te voelen.

8. Vertrouwensfiguur

Denk je erover na om een vertrouwensfiguur te introduceren in jouw groep? Dan ben je bij deze vorming aan het juiste adres! We laten je kennismaken met de verwachtingen voor de functie van vertrouwenspersoon, laten je ontdekken wat de meerwaarde van een vertrouwenspersoon is en geven je handvaten mee om deze rol op een sterke en warme manier op te nemen.

9. Vrijwilligersmotivatie

Waarom haken vrijwilligers soms af, en wat maakt dat anderen blijven komen met volle goesting? Hoe kan je motiverend coachen, en hoe speel je in op wat mensen écht nodig hebben? Zin in meer gemotiveerde vrijwilligers? Dan is deze sessie iets voor jou!

10. Kampopbouw en draaiboeken

Meer info volgt.