Topconferentie | KSA Nationaal

De Gouwleiding nodigt jullie graag uit op onze jaarlijkse Topconferentie om samen het nieuwe werkjaar in te zetten! Het wordt opnieuw een interessante avond gevuld met leerrijke workshops en een uitgebreide infomarkt met externe organisaties uit de jeugdsector. Na de workshops zetten we het nieuwe jaar in met een feestelijke drink!

PRAKTISCH

Topconferentie is dé startavond van het nieuwe werkjaar voor alle bondsleiding en hun bondsteams!

Op Topconferentie luiden we samen het nieuwe werkjaar in. 2025-2026 wordt alleszins een TOPper van een werkjaar met initiatieven als Gouwdag, Paascursus, Trophy, Survoweekend en uiteraard ook het Lourdeskamp! Elke bond krijgt bovendien de kans om plus ones mee te nemen die in de toekomst een bondsfunctie willen opnemen of interesse hebben in één van de sessies. We raden aan om elk naar een andere workshop te gaan, zo neem je veel meer bagage mee naar je eigen bond. We eindigen de avond traditioneel met een toost op het nieuwe werkjaar!

De avond staat in het teken van uitwisseling, beleving en bijleren. We organiseren een infomarkt (met photobooth), waar je het jaarthemapakket kan afhalen, heel wat info van externe en interne werkingen kan ontdekken én bovendien kan je je eventueel bestelde Tokshopmobielen of andere Tokshopbestellingen afhalen (Geef je bestelling zeker op voorhand door aan Niels via tokshop [at] ksanoordzeegouw.be (tokshop[at]ksanoordzeegouw[dot]be)). Tijdens ons toespraakmoment stellen we het nieuwe werkjaar en het jaarthema met veel toeters en bellen voor! We werpen ook een blik naar onze eigen kalender. Daarna kan je kiezen uit heel wat workshops (zie verder).

Eindigen doen we met een drink op het komend werkjaar! We spreken op woensdagavond om 18.30 uur af in JC Ten Goudberge voor de infomarkt (Deken Jonckheerestraat 5, Wevelgem), het jeugdhuis is gelegen naast CC Guldenberg. Parkeren kan vlakbij (op het Guldenbergplein). Verdere praktische info vind je op RAVOT en ontvang je via e-mail na je inschrijving.

WORKSHOPS 2025 (2026 volgt na april)

1. RAVOT

Onze Gouwsecretaris Niels neemt je mee in RAVOT. Je maakt kennis met ons ledenadministratieplatform, ontdekt de functionaliteiten en leert hoe je RAVOT kan gebruiken voor jullie financiën, administratie & communicatie. En vooral: hoe je zo efficiënt mogelijk te werk gaat. Een must voor elke RAVOT-verantwoordelijke!

2. Verzekeringen

Een ongeluk, wat nu?! Wanneer, waar en hoe ben je verzekerd? Hoe verzeker je duur materiaal, fuiven, auto's ...? Deze sessie biedt enerzijds een opfrissing van Paascursus en anderzijds een diepere duik in ons verzekeringsaanbod, volledig op maat van bondsteams.

3. Stagebegeleiding

Een must voor al wie toekomstige (hoofd)animatoren wil begeleiden tijdens de stage in de bond. Hierbij krijg je nadien een officieel attest tot 'stagebegeleider', erkend door de Vlaamse Overheid.

4. Nieuw in het bondsteam

Een engagement in het bondsteam aangaan is geen simpele taak, zeker niet de eerste maanden. In deze sessie helpen we je op weg met o.a. manieren om het overzicht op je organisatie en verantwoordelijkheden te bewaren.

5. Leidingsweekend

Misschien stel je je weleens vragen bij de organisatie van jullie leidingsweekend. Wat is nu eigenlijk het doel van een weekend weg met al je KSA-vrienden? Als je op die vraag geen eenduidig antwoord kent, ben je hier aan het juiste adres! We delen good practices en tips over hoe je van jouw leidingsweekend een bruisende mix kan maken van teambuilding, planning en plezier.

6. Haatspraak

Tijdens deze sessie ontdek je wat haatspraak precies is, welke impact het heeft en hoe je het herkent binnen en buiten je KSA-bond. Aan de hand van concrete tips en handvaten leer je hier als leider gepast en doordacht op te reageren.

7. Vergadertechnieken

Vergaderen hoeft geen sleur te zijn! In deze sessie wisselen we uit hoe je een vergadering voorbereidt, begeleidt en leiders actief betrekt. Met praktische tips en technieken vergader je in jouw bond efficiënter en productiever.

8. Vertrouwensfiguren in eigen bond

Het is niet altijd makkelijk om zelf aan te voelen welk gedrag de grens overschrijdt en hoe jij ermee kan omgaan. Door er met iemand over te praten, krijg je vaak meer duidelijkheid. Als vertrouwensfiguur kunnen leden, ouders en leiding bij jou terecht met vragen over integriteit.

9. Coachen van leiding

Aan het roer staan van een leidingsploeg is niet altijd vanzelfsprekend. Duidelijke verwachtingen stellen, samenwerken, motiveren en ondersteunen vraagt tijd en goede communicatie. In deze sessie gaan we via uitwisseling op zoek naar wat werkt en wat niet, en krijg je wat praktische tips mee om je leiding sterker te gaan coachen.

10. Alcohol & drugsbeleid

Hoe ga je om met alcohol en drugs in KSA? Wanneer verandert alcoholgebruik naar alcoholmisbruik? Hoe maak je een beleid rond deze thema's? Hoe zorg je ervoor dat leden of leiding opgemaakte regels respecteren? CGG Largo geeft een workshop op maat.