Ouders betrekken
Als leiding kom je veel in contact met ouders. Zonder ouders zijn er geen leden, daarom is het erg belangrijk om op een goede manier om te gaan met ouders in jouw KSA-groep. Dat is natuurlijk niet altijd even gemakkelijk. Daarom geven we je graag informatie en tips & tricks om ouders meer te betrekken bij jouw KSA-groep.
Zoals je weet is KSA meer dan een activiteit op zaterdag of zondag. Zo komen er heel wat andere organisatorische en administratieve taken bij kijken. Natuurlijk hoef je dat niet alleen te doen, want vele handen maken licht werk. Ouders kunnen een hele grote ondersteunende rol opnemen in jouw KSA-werking. Soms heb je specifieke kennis, kunde of materiaal nodig, waar je als leiding niet altijd over beschikt. Denk maar aan het hebben van een rijbewijs C voor vrachtwagens, elektriciteit aansluiten of de lekkerste spaghettisaus maken, … Ondersteunen en helpen is dus niet noodzakelijk hetzelfde als inspraak geven en ouders laten mee beslissen.
De meerwaarde van ouders voor jouw KSA-groep
De ouders van jouw leden zijn uiteraard kernpartners, want zij hebben een groot aandeel in het enthousiasme van hun kinderen voor KSA. Als ouders grote fan zijn van jouw KSA-groep, zullen zij met meer plezier hun kinderen iedere week weer naar KSA sturen en zullen zij andere ouders sneller overtuigen om hun kind(eren) ook naar KSA te sturen. Qua promoteam kan dat wel tellen! Als ouders meewerken, leren ze de KSA-werking en de leiding beter kennen. Het zorgt dus voor een betere band met de ouders, zij voelen zich echt deel van jouw KSA-groep. Heb je een helpende hand nodig, dan kan je wellicht eens bij de ouders aankloppen. Voor een ritje naar het weekend, koken op het eetfeest of het uitladen van de kampcamion staan veel ouders wel paraat. Verwacht niet dat iedereen dat doet en hou er rekening mee dat je ouders niet te veel vraagt. Ze willen wel betrokken worden, maar het is niet hun grootste vrijetijdsbesteding. Wat je zeker niet mag vergeten, is dat ouders advies kunnen geven over moeilijke situaties of over hun eigen kind(eren). Ze bieden steun en geven waardering voor wat jullie doen. Bovendien zijn ze vaak de grootste sponsor. Ze brengen centjes in het laatje tijdens eetfestijnen, de koekenverkoop voor het kamp, de goededoelactie …
Tips & tricks om ouders te betrekken
- Organiseer eens een activiteit samen met ouders (ouderfuif, spelactiviteit, ...). Zo leer je de ouders op een andere manier kennen. Het is ook de manier om te laten zien wat jullie juist allemaal op een KSA-activiteit doen.
- Ga op huisbezoek in het begin van het jaar. Je leert meteen de ouders veel beter kennen en omgekeerd. Ze zullen je veel sneller weten te vinden als er iets scheelt.
- Teveel communicatie bestaat niet, zorg dat je altijd open en transparant bent. Leg uit waarom bepaalde beslissingen genomen zijn of waarom je het op die manier aanpakt. Dat creëert vertrouwen.
- Blijf voor en na de activiteit even hangen in de buurt van de ouders. Zo ben je zichtbaar en sta je open om een babbeltje te doen met ouders. Durf ook zelf initiatief nemen om ouders aan te spreken.
Kan je hulp gebruiken van ouders, maar weet je niet goed hoe je dat moet aanpakken? Download dan de flowchart die je kan delen met jouw KSA-ouders. Daarnaast kan je een handig kaartje toevoegen zodat ze zich gemakkelijk bij jouw groep kunnen aanmelden. Veel succes!