Fiscale attesten voor giften

Als we spreken over het inzamelen van tienduizenden euro's (bv. voor een bouwproject), dan volstaat de jaarlijkse wafelverkoop niet meer. In die gevallen moet je een spaarpot kunnen aanspreken, heb je spectaculaire financiële acties nodig of kan je overwegen om een speciale rekening te openen, waarop sympathisanten een bijdrage kunnen doen. Onder bepaalde voorwaarden kan je daar ook fiscale attesten voor laten afleveren.

Fiscaal aftrekbare giften

Giften vanaf 40 euro zijn voor 45% fiscaal aftrekbaar. KSA Nationaal vzw is erkend voor het ontvangen van belastingvrije giften en mag dus fiscale attesten voor die giften afleveren. Die belastingvrije giften zijn enkel mogelijk voor specifieke projecten (bv. bouwproject, aankoop spelmateriaal,...).

KSA werkt voor het inzamelen van giften met Koalect, een digitaal platform om giften te verzamelen. De licentiekosten zijn ten laste van KSA Nationaal vzw. De transactiekosten* zijn ten laste van de plaatselijke groep.

*Transactiekosten:

Eenmalige giften: 3% van het bedrag + € 0,35 per transactie.
Maandelijkse giften via domiciliëring: € 0,50 per transactie.

Je gaat akkoord met deze werkwijze van zodra je een aanvraag doet.

Hoe deze aanvraagprocedure verloopt leggen we je hieronder uit:

Stap 1: Aanvraag bij KSA Nationaal

Om te kunnen genieten van de voordelen verbonden aan het systeem van belastingvrije giften moet je toestemming krijgen van KSA Nationaal. Bezorg ons digitaal volgende informatie:

Beschrijving van het project waarvoor het geld moet dienen.
Naam en adres verantwoordelijke + telefoonnummer van iemand die tijdens kantooruren bereikbaar is.
Rekeningnummer van het project of van de groep.
Als er een vzw betrokken is bij de plannen: een kopie van de statuten uit het Staatsblad.
(Het ontwerp van) de brief die je zou willen versturen met de oproep om via giften je project te steunen.

Dat dossier bezorg je aan KSA Nationaal, t.a.v. Jarno Vrancken.

Stap 2: Goedkeuring

Het dossier wordt besproken en al dan niet goedgekeurd. We bezorgen je steeds zo snel mogelijk een antwoord en een link die je kan verspreiden voor de inzameling van giften.

Stap 3: Inzameling giften

Bezorg je schenkers zo snel mogelijk de juiste gegevens voor de schenking:

De gift dient minimaal € 40 te bedragen om fiscaal aftrekbaar te zijn (op jaarbasis).
De gift dient te gebeuren via het digitaal formulier dat aangemaakt werd op Koalect, een digitaal donatieplatform. De licentiekosten zijn ten laste van KSA Nationaal vzw. De transactiekosten zijn ten laste van de plaatselijke groep.
Ook vennootschappen kunnen een bedrag schenken, maar dan mag er geen tegenprestatie worden gevraagd, zelfs geen reclamepaneel. Dat zou sponsoring zijn en geen fiscaal aftrekbare gift.

Stap 3: Administratieve opvolging

Driemaandelijks krijg je van KSA Nationaal een overzicht van de giften en worden de giften doorgestort. In de maand maart (volgend op het jaar van de gift), wordt er door KSA Nationaal een fiscaal attest afgeleverd voor iedereen die een storting gedaan heeft van minimaal 40 euro.

De fiscale attesten worden bezorgd aan de schenker en de FOD Financiën.

Stap 4: Bewaring documenten

Bewaar alle facturen en documenten rond de uitgaven van je project en de werking van je plaatselijke groep zorgvuldig. De FOD Financiën kan die documenten/de boekhouding van je plaatselijke groep opvragen ter controle.