Financiën van een vzw

Een micro & kleine vzw moet een liquiditeitsboekhouding voeren, waarbij alle inkomsten en uitgaven worden genoteerd. Een vrij eenvoudig systeem dus. De ontvangsten en uitgaven worden geboekt op het ogenblik dat de gelden op het bankuittreksel zijn vermeld of als zij contant zijn ontvangen of uitgegeven.

Een 'anders dan kleine' vzw moet een dubbele boekhouding voeren, net zoals een handelsvennootschap. De exacte regels daarrond worden bepaald door de Commissie van  Boekhoudkundige Normen, informeer je dus goed, als je een grote vzw beheert.

Belangrijk is ook dat alle boekingen de nodige bewijskracht hebben en dus gedekt zijn door een voldoende bewijskrachtig document. Dat kan bv. een rekeninguittreksel of een kasticket zijn, maar ook een ondertekende kostennota is volkomen geldig document. De originele dagboeken moeten gedurende 10 jaar (vroeger 7 jaar) worden bijgehouden.

In je statuten wordt bepaald over welke termijn een boekjaar loopt. Je kan opteren voor kalenderjaren (januari-december), werkjaren (september-augustus) …

Meer info over de praktische kant van een boekhouding vind je terug bij het kasbeheer en financiële afspraken.

De BTW of voluit: de 'belasting op de toegevoegde waarde' is een belasting die aangerekend wordt op de omzet van de organisatie. Met de ‘omzet’ wordt het ontvangen bedrag van de verkochte goederen bedoeld. Als de jaarlijkse omzet niet meer € 25.000 bedraagt, wordt je organisatie of onderneming van die belasting vrijgesteld, ongeacht de juridische vorm. Het jeugdwerk is in principe sowieso vrijgesteld van de btw-plicht (artikel 44, § 2, 2e al.). 

Als KSA-groep moet je je dus geen zorgen maken over geldactiviteiten georganiseerd door de groep zelf (eetfestijn, fuif, taartenslag, groepsfeest …) of ondersteuning aan activiteiten van andere andere socio-culturele organisaties (zoals de parochiewerking, oudercomité …).

Een vzw dient wel enkele andere belastingsaangiftes in te dienen, deze vind je terug bij de jaarlijkse verplichtingen van een vzw.