a

Herbruikbare bekers

Sinds 2020 is het verboden om drank te serveren in wegwerpbekers, blikjes of petflessen. Met KSA bieden we een oplossing aan! Kom hier te weten waar je herbruikbare bekers kan ontlenen of hoe je jouw gemeente kan aansporen om zelf een systeem op poten te zetten. 

5 augustus 2025

Wetgeving: wat is er veranderd?

Sinds 1 januari 2020 is het verboden om drank te serveren in wegwerpverpakking, tenzij je als organisatie een systeem kan voorzien waar 95% van de wegwerpverpakkingen gescheiden wordt voor recyclage. Lokale overheden zijn zelfs verplicht om volledig herbruikbaar te werken.

Sinds 15 juni 2023 is het zelfs volledig verboden om dranken te serveren in wegwerpbekers! Het gebruik van petflessen en blikjes is wel nog toegestaan, maar enkel wanneer de organisatie kan aantonen dat minstens 95% gerecycleerd wordt. 

Als je op jouw evenement dus blijft kiezen voor wegwerpbekers, dan draag je de 'bewijslast' en moet je kunnen aantonen dat je het afval correct sorteert en scheidt voor recyclage. Helemaal geen evidente opdracht, waardoor het overschakelen naar herbruikbare bekers een logischere keuze lijkt. Zo dragen we tegelijkertijd ook met KSA ons steentje bij om de afvalberg te verminderen!

Op lokaal niveau zijn gemachtigde toezichthouders aangesteld die controles kunnen uitvoeren. Dat kan een bevoegde milieuambtenaar zijn die GAS-boetes kan uitschrijven. Het is mogelijk dat ook de lokale politie controles uitvoert.  

Meer weten over de wetgeving en wat er juist wijzigt?

Op ikorganiseer.be en OVAM vind je alle info terug!

KSA-bekers ontlenen

Met KSA hebben we onze eigen gepersonaliseerde herbruikbare bekers die elke groep kan ontlenen. We gingen hiervoor een partnerschap aan met een externe leverancier, Goodless. Deze leverancier staat in voor het beheer, de stockage en het verhuur van de bekers.

Wat kost dat?

De bekers zelf kan je ontlenen voor 2 cent per beker. Daarnaast worden kosten aangerekend voor het (eventuele) vervoer van de bekers en voor het afwassen achteraf. Ook eventuele schade en/of tekorten nadien zullen worden aangerekend.

De bekers kunnen opgehaald worden in Sint-Niklaas (Industriepark West 42). Indien je de bekers liever laat leveren en ophalen op een door jouw gekozen adres, wordt er een forfaitair bedrag gevraagd van €75 heen en €75 terug, indien de leverplaats in West- of Oost-Vlaanderen of Antwerpen ligt. Als de leverplaats in Limburg, Vlaams-Brabant of Brussel ligt, bedraagt de transportkost €125 voor het aanleveren en €125 bij het ophalen. Deze prijzen zijn telkens per pallet (= maximum 20 dozen). Indien er twee of meer worden geleverd, betaal je €50 per extra pallet bovenop de eerste. 

De bekers hoef je niet af te wassen. Het depot zal ze afwassen aan een kostprijs van 6 cent per beker.

Per beker die verloren gaat of beschadigd is, wordt er een kostprijs gerekend van 60 cent per beker. Je kijkt dus best voor een waarborgsysteem waarbij je 1 euro rekent per beker. Meer praktische info en tips rond een waarborgsysteem vind je hier.

Hoe ontlenen?

Je kan de bekers bestellen bij onze partner Goodless.

  • Surf naar de website www.order.goodless.be;
  • Klik in het overzicht van de bekers op de KSA-beker (in het klein);
  • Een nieuw schermpje opent waarin je het aantal dozen (= 450 bekers per doos) kan kiezen;
  • Klik op 'toevoegen' om het gekozen aantal dozen toe te voegen aan je winkelmandje;
  • Maak een account aan en vul alle verdere gegevens van jouw bestelling in;
  • Goodless neemt vervolgens contact met je op om de bestelling te regelen*;
  • Doe dit alles minstens twee weken op voorhand, zeker in de zomerperiode. 

Extra info nodig? Stuur een mailtje naar emiel@ksa.be.

*Noot: goeie afspraken maken goeie vrienden! Goodless moet helaas vaak extra kosten aanrekenen omdat klanten zich niet bewust zijn van een aantal aandachtspunten. Hier de belangrijkste even op een rijtje: 

  • Voor niet-gebruikte bekers (gesloten dozen met twee zegels) betaal je geen waskosten, wel huurgeld. Bestel dus enkel wat je nodig hebt en open geen dozen waarvan je niet zeker bent dat je ze effectief zal gebruiken.
  • Dozen moeten droog bewaard worden (maar nooit in volle zon) om vochtproblemen en condensatie te vermijden.
  • Per doos (= 450 bekers) wordt 1 euro huur aangerekend bovenop de huur- en waskost per beker.
  • Als je een doos beschadigt, rekent Goodless 25 euro aan. Beschadig je enkel het deksel, dan betaal je 10 euro.
  • Zorg ervoor dat je de bekers op dezelfde manier terugplaatst in de dozen (zie bijlage hieronder). Zowel beschadigde bekers (krassen, gescheurd, bekers die werden gebruikt als asbak etc.) als ontbrekende bekers worden aangerekend na de telling en het wassen van de bekers aan 60 cent per stuk.
  • Lees ook zeker eens de algemene voorwaarden van Goodless: 

 

herbruikbare KSA-beker

Waarborgsysteem op je evenement

Naast het gebruik van herbruikbare bekers, is het opzetten van een goed waarborgsysteem op jouw evenement ook belangrijk.

Waarborg koppelen aan inzamelen

  • Aangezien herbruikbare bekers heel wat geld kosten, is het belangrijk dat je bezoekers respectvol omgaan met herbruikbare bekers. Zet hierop in door een waarborgsysteem te installeren.
  • Je kan werken met een cash systeem of een systeem met jetons waarbij een bezoeker aan een extra bar een euro of een jeton betaalt als waarborg voor een beker. Zet de waarborg zeker hoog genoeg!
  • Voorzie altijd de mogelijkheid om bekers in te ruilen voor geld. Dat kan tegenwoordig ook digitaal!
  • Voorzie een inzamelstand waar de bekers terug ingeruild kunnen worden. Hou de inzamelstand langer open dan de bar.
  • Bij grotere evenementen scheid je de inzamelstand best van de rij van de bar.
  • Voorzie bij de uitgang een doneerstand voor bekers wanneer bezoekers niet willen wachten om hun bekers in te leveren. De waarborg op deze bekers kan je dan bijvoorbeeld schenken aan een goed doel of ze kunnen dienen als een mooi extra inkomen voor de organisatie van je evenement.
  • Hou per evenement goed bij hoeveel bekers je huurt en maak na je evenement een evaluatie zodat je daarmee rekening kunt houden tijdens de voorbereiding van de volgende editie.

Communiceer over je systeem

  • Werken met herbruikbare bekers vergt een inspanning voor je organisatie. Zorg daarom dat iedereen goed gebrieft is over de praktische gang van zaken. Bij grotere evenementen kan je opteren om een bekerverantwoordelijke aan te stellen om alles te monitoren.
  • Werken met herbruikbare bekers vergt bovendien een andere mindset, zowel voor medewerkers als bezoekers. Zorg er dus voor dat je duidelijk communiceert over alles.

Wil je meer info rond het opzetten van een systeem van herbruikbare bekers? Of wil je wat inspiratie opdoen? Surf dan naar deze pagina van ikorganiseer.be.

Foto Emiel De Kersgieter
Emiel
KSA West
emiel@ksa.be