Je kan de flexibele engagementen op verschillende manieren benaderen, aan de hand van de nood van je groep. Hier zijn enkele tips:
- Focus op talent: het is belangrijk om bij iedereen te zoeken naar taken waar ze energie van krijgen en die ze graag doen. Zo kunnen leiding die misschien niet alles kunnen opnemen, zich wel focussen op enkele deeltaken. Daarmee zorgen ze ervoor dat deze taken niet op de schouders van de andere leiding terecht komen en hou je ze nog even aan boord.
- Netwerk van de groep: heb je handen te kort? Ga eens op zoek in je netwerk of er daar mensen zijn die jullie kunnen helpen bij kleine taakjes. Denk maar aan ouders, oud-leiding, buren, ...).
- Kennisoverdracht: Als er veel leiding met ervaring stopt is het misschien interessant om te kijken hoe er wel kan worden gezorgd dat ze nog even blijven met een flexibel engagement. Zo kunnen ze de jonge leidingsploeg nog een jaartje mee opleiden zodat er geen kennis verloren hoeft te gaan of komen helpen achter de bar op financiële evenementen bijvoorbeeld.
- Zoek het in je eigen groep: Misschien kunnen de oudste leden al wel een handje helpen. Bekijk met hen eens of ze af en toe leiding kunnen komen geven of helpen bij een grote financiële actie.
- Hou rekening met het verhaal van elke leiding: Misschien wil een leiding graag een sabbat jaar nemen, reizen, op Erasmus, … Zorg ervoor dat je samen met hen tijd neemt om te bekijken wat de opties zijn. Misschien kunnen ze na een (half) jaar wel gewoon terug aansluiten?
! Opgelet, zorg er wel voor dat je altijd situatie per situatie bekijkt. Het blijft belangrijk om voldoende leiding te hebben die voor continuïteit zorgen.
! Goede afspraken maken goede vrienden, zorg dat de wederzijdse verwachtingen duidelijk zijn. Schrijf ze liefst op papier op, zo voorkom je miscommunicaties en frustraties.
