Giften inzamelen met fiscale attesten

Ben je met je groep op zoek naar extra geld voor grotere projecten? Denk aan de renovatie van je lokaal, de aankoop van nieuwe tenten, ... Om dit geld te verzamelen volstaat een gebruikelijke financiële actie vaak niet. KSA voorziet de optie om een speciale rekening te openen waarop sympathisanten geld kunnen storten (giften inzamelen). Als je actie om giften in te zamelen voldoet aan bepaalde regels, kan je daar ook fiscale attesten voor geven aan de personen die geld gestort hebben.

Giften vanaf 40 euro zijn voor 45% fiscaal aftrekbaar. KSA Nationaal vzw is erkend voor het ontvangen van belastingvrije giften en mag dus fiscale attesten voor die giften afleveren. Die belastingvrije giften zijn enkel mogelijk voor specifieke projecten (bv. bouwproject, aankoop spelmateriaal, ...).

KSA werkt voor het inzamelen van giften met Koalect, een digitaal platform om giften te verzamelen.
Per storting van een gift worden er transactiekosten aangerekend. Deze transactiekosten* zijn ten laste van de plaatselijke groep. 

*Transactiekosten: 

• Eenmalige giften: 3% van het bedrag + €0,35 per transactie.
• Maandelijkse giften via domiciliëring: €0,50 per transactie.

Je gaat akkoord met deze werkwijze zodra je een aanvraag doet. 
 

Wil je met je groep fiscale giften inzamelen? Volg dan de stappen van de aanvraagprocedure:

Stap 1: Aanvraag bij KSA Nationaal

Om te kunnen genieten van de voordelen van belastingvrije giften moet je toestemming krijgen van KSA Nationaal. Bezorg ons volgende informatie via mail:

• Beschrijving van het project waarvoor het geld moet dienen.
• Naam en adres verantwoordelijke + telefoonnummer van iemand die tijdens kantooruren bereikbaar is.
• Rekeningnummer van het project of van de groep.
• Als er een vzw betrokken is bij de plannen: een kopie van de statuten uit het Staatsblad.
• (Het ontwerp van) de brief die je zou willen versturen met de oproep om via giften je project te steunen.
• Foto's die je giftenpagina kunnen opfleuren. 

Bezorg je dossier aan KSA Nationaal via de contactpersoon onderaan deze pagina.
 

Stap 2: Goedkeuring

Het dossier wordt besproken binnen KSA Nationaal. Je ontvangt zo snel mogelijk een antwoord met de beslissing over de goedkeuring. Bij een eventuele goedkeuring ontvang je een link die je kan verspreiden voor de inzameling van giften. 
 

Stap 3: Inzameling giften

Bezorg je potentiële schenkers de juiste gegevens voor de schenking: 

• De gift dient minimaal 40 euro te bedragen om fiscaal aftrekbaar te zijn (op jaarbasis).
• De gift dient te gebeuren via het digitaal formulier dat aangemaakt werd op Koalect (het digitaal donatieplatform).
• Vennootschappen kunnen ook een bedrag schenken. Hou hier zeker extra rekening met het feit dat het gaat over een fiscaal aftrekbare gift en geen sponsoring! Er mag dus geen tegenprestatie worden gevraagd, zelfs geen reclamepaneel!
   

Stap 4: Administratieve opvolging

Driemaandelijks krijg je van KSA Nationaal een overzicht van de giften en worden de giften doorgestort. In de maand maart (volgend op het jaar van de gift) ontvangen alle schenkers van een gift van minimaal 40 euro een fiscaal attest.

KSA Nationaal bezorgt deze gegevens ook aan de FOD Financiën. Op die manier komt de gift automatisch in de belastingaangifte van de schenker.
 

Stap 5: Bewaring documenten

Bewaar alle facturen en documenten rond de uitgaven van je project en de werking van je plaatselijke groep zorgvuldig. De FOD Financiën kan die documenten of boekhouding van je plaatselijke groep opvragen ter controle.