Banken moeten werken volgens het principe ‘know your customer’. Dat betekent dat ze hun klanten identificeren en nagaan waar hun geld vandaan komt.
Voor vzw’s is dat eenvoudig. Zij hebben statuten die hun werking aantonen en die gepubliceerd zijn in het Staatsblad. De meeste KSA-groepen zijn echter feitelijke verenigingen en hebben geen statuten. Daarom vragen banken extra informatie via formulieren.
Binnen het jeugdwerk bestaat er een eenvoudige identificatiefiche voor feitelijke verenigingen. Die fiche wordt door alle banken aanvaard.
Hou bij het openen van een nieuwe bankrekening of het aanpassen van volmachten rekening met deze tips:
- Zet alle zicht- en spaarrekeningen op naam van je KSA-groep. Gebruik nooit rekening op naam van een privépersoon.
- Geef de financieel verantwoordelijke van je groep volmacht op de zichtrekening.
- Ga elk jaar naar de bank. Pas de volmachten aan voor de juiste personen.
- Neem telkens de ingevulde identificatiefiche van de feitelijke vereniging mee.
