SOS buitenlands kamp

Zelf een buitenlands kamp organiseren

Lees hier een handjevol tips, maar bekijk ook zeker Wegwijzer vzw. Zij hebben uitgebreidere kennis & expertise om je (letterlijk) op weg te helpen. Daar kan je o.a. het volgende vinden:

• Database van kampplaatsen
• Wegwijzer on tour: workshops in je eigen lokaal
• Land-specifieke statistieken & basisinformatie (bijvoobeeld wildkamperen)
• Goedkoper vluchten boeken
• ...

Met een reisorganisatie op kamp

Wil je liever met de ondersteuning van een reisorganisatie op buitenlands kamp? Dan kan je alvast terecht bij volgende organisaties:

• JEKA organiseert kant-en-klare buitenlandse kampen verspreid over Europa. JEKA biedt naast georganiseerde kampen ook gewone omkadering aan. Zij zorgen voor vervoer en locatie, de groep vult de rest zelf in.
• X-Adventure organiseert actieve en avontuurlijke reizen op maat van jeugdbewegingen in de Spaanse Pyreneeën.
• Outline Travel heeft culturele en avontuurlijke groepsarrangementen op maat van groepen in Tsjechië, Slovenië en Polen.
• Bouworde vzw organiseert o.a. sociale, ecologische en technische bouwkampen specifiek op maat van jeugdbeweging.

• Een absolute aanrader is www.buitenlandskamp.be, waar je kampplaatsen kan zoeken, maar eveneens eigen ervaringen kan delen.
• Hostelworld is marktleider in hostel- en lowbudget-accommodatie. De adressen zijn hoofdzakelijk gericht op rondtrekkende jongeren(groepen) en dus meestal niet geschikt voor kampen. De website biedt toegang naar ongeveer 27.000 adressen over meer dan 180 landen.
• Don Bosco Youth biedt accommodatie aan rondreizende jongeren.
• Hostelling International is het globale netwerk van jeugdherbergen. Je vindt er de gegevens van 4000 jeugdherbergen over 90 landen wereldwijd.
• Net zoals Scouts en Gidsen Vlaanderen jeugdverblijven bezitten, zijn er over Europa veel Scouting and Guiding Centers.

KSA Verzekering

Alle info over de verzekeringen van KSA vind je steeds via www.ksa.be/verzekering.

Via de standaardverzekering van KSA ben je verzekerd voor: 

• Alle ingeschreven leden op Digit. De KSA-verzekering is een aanvulling op het eigen ziekenfonds (Mutas, World Assistance,...)
• Opzoekings- en repatriëringskosten tot € 3 106,61. Dit is enkel van toepassing bij ongevallen. Ziekte, zonneslag, onderkoeling,... worden niet gezien als een ongeval en hier zal je daarom ook geen tussenkomst voor ontvangen (noch medisch, nog voor repatriëring)

Waar ben je niet voor verzekerd bij KSA?

• Reisbijstand. Bij verlies, schade, diefstal en annulaties kan je hier geen beroep op doen
• Gevaarlijke of extreme sporten (zoals speleo, raften, paintball). Je kan er wel een extra verzekering voor aanvragen
• Tenten uit België. Je bent wel verzekerd voor tenten zolang ze binnen België blijven. Ook hier kan je een uitbreiding op aanvragen.

Voor verdere vragen over verzekeringen kan je altijd terecht op het nationale secretariaat bij de verzekeringsverantwoordelijke (02/201 15 10). Op www.ksa.be/verzekering vind je formulieren om bepaalde van bovenstaande ‘extra’ verzekeringen af te sluiten.

Reisbijstand

Via de reisbijstandsverzekering van jouw mutualiteit kan je extra ondersteuning krijgen bij reispech. Wat je hierbij krijgt is afhankelijk van de verzekeraar, maar omvat meestal dekking voor medische kosten, vervoersbijstand bij autopech en soms ook extreme sporten en bagageverlies- of schade. 

Hieronder enkele opties: 

• Voor kampen in de EU (of Zwitserland, Noorwegen, IJsland of Liechtenstein) krijg je standaard een medische vergoeding wanneer je een Europese ziekteverzekeringskaart kan tonen. Die kan je aanvragen bij jouw mutualiteit/ziekenfonds en is twee jaar geldig: Europese ziekteverzekeringskaart (EZVK).
• Ga na bij jouw ziekenfonds na welke landen gedekt zijn om bijstand van Mutas te krijgen.
• Als je bestemming niet gedekt is door het ziekenfonds, dan kan je een reisverzekering afsluiten bij een privé-verzekeringsmaatschappij, maar ook bij jouw bank.

Identiteitskaart, paspoort en visum

Wat is het:

• Jouw identiteitskaart is geldig in de lidstaten van de Europese Unie en een aantal buurlanden ervan.
• Het paspoort is een officieel en wereldwijd erkend reisdocument in de vorm van een boekje. Deze is dus overal ter wereld geldig, maar dien je eerst aan te vragen bij jouw gemeente. 
• Een visum is een officiële toelating van een land om er te verblijven

Op de website van de Federale Overheid vind je terug of een identiteitskaart volstaat of dat je een internationaal paspoort en/of visum nodig hebt.

Belangrijke vuistregels en aandachtspunten:

• Controleer steeds de vervaldatum van jouw identiteitskaart & paspoort! Als deze binnen de zes maanden van jouw vertrek vervalt, kan een land jou alsnog toegang weigeren. 
• Begin hier zeker een halfjaar op voorhand mee. Het aanvragen van nieuwe reisdocumenten duurt doorgaans een aantal weken tot maanden. 
• Registreer je kamp via TravellersOnline, zodat je bij een noodsituatie in het gastland meteen informatie en ondersteuning kan ontvangen via FOD Buitenlandse Zaken.
• Kinderen jonger dan 12 jaar moeten verplicht een Kids-ID hebben als identiteitsbewijs als ze naar het buitenland gaan.
• Maak kopies van de identiteitsbewijzen van alle deelnemers. Als iemand die kwijt speelt op kamp, komt dit erg van pas. 

• Verlies of diefstal van een Belgische identiteitskaart of paspoort kan je (24/24 en 7/7) melden bij Doc Stop op het gratis nummer 00800 2123 2123 (of +32 2 518 2123 in de landen waar het 00800-nummer niet bereikbaar is). Zo kan je frauduleus gebruik mijden.

   

Ouderlijke toestemming

Er bestaan geen Belgische of internationale procedures of formulieren die de ouderlijke toestemming voor reizen met minderjarigen vastleggen of verplichten. Toch raadt Buitenlandse Zaken aan om een schriftelijke toestemming met de handtekening van de ouders te vragen. Laat dat formulier invullen door de ouder(s) van de minderjarige en laat hen dat wettigen door dienst bevolking van de gemeente. Daarvoor hebben ze én hun eigen identiteitskaart én dat van de minderjarige nodig. Neem het formulier mee op het buitenlands kamp.

Gelukkig heb je als jongere veel opties om je reislust tegemoet te komen. Denk maar aan groepsuitwisselingen, inleefreizen, buitenlands vrijwilligerswerk, internationale cursussen, enzovoort. Het verschil met een buitenlands kamp is dat je deze voor een langere periode doet (een maand tot zes à 12 maanden max) en er een sociale doelstelling achter zit. Verder kan je nog steeds als groep weg, maar ook op je eentje: 

• Als je met je groep een buitenlandse uitwisseling wil doen, kan je terecht bij JINT, het Nationaal Agentschap voor het Europese programma Jeugd in Vlaanderen. Zij bundelen en coördineren alle informatie over internationale jongerenprojecten. Je kan bij hen terecht voor:
  • Informatie op hun website
  • Georganiseerde vormingssesies 
  • Specifieke begeleiding (op afspraak)
• Als je liever alleen of als individuele jongere (van 14 tot en met 30 jaar) een internationale uitdaging wil aangaan, kan je terecht bij Go Strange. Elk jaar in oktober organiseren zij een infobeurs, maar ook via hun website kan je de opties verkennen.

Als je voor een langere tijd in het buitenland bent, kan het gebeuren dat je enkele administratieve zaken eerst moet navragen en op orde moet brengen. Kamiel brengt je raad.