Spelende kinderen

Plan je kamp doorheen het jaar

Een schitterend kamp start met een goede voorbereiding, die (helaas) even tijd in beslag neemt. Wij geven alvast enkele geheugensteuntjes wanneer je wat in orde maakt. Een soort kampdraaiboek!

12 augustus 2025

Augustus - September

  • Evalueer je voorbije kamp
  • Geef bevindingen van je kampplaats door op opkamp.be of schrijf een review op kampas.be
  • Leg je kampplaats voor de volgende drie jaren vast met een schriftelijk contract. Tips en info vind je bij kamp- en weekendplaatsen
  • Voer de laatste nazorg van het kamp uit: afrekeningen, materiaal nakijken, bedankingen, fiscale attesten, formulier mutualiteiten …
Podium winnaars

Oktober - December

  • Vraag na welke ondersteuning je van de (jeugddienst van je) gemeente kan krijgen. Denk aan kampvervoer, subsidies, tenten,...
  • Zoek je kookploeg

Januari - Februari

  • Communiceer de kampdatum
  • Zoek vervoer voor je materiaal en een chauffeur
  • Vraag je tenten aan bij de ULDK (steeds tussen de eerste maandag na de kerstvakantie en 19 februari)
duimende kindjes op een rij

Maart

  • Ga op verkenning op en rond je kampplaats
  • Zoek (extra) tenten na de bevestiging van de ULDK (meestal rond 4 maart)

April

  • Bepaal het kampthema
  • Leg het vervoer voor je leden vast
  • Werk het kampprogramma uit
  • Communiceer info over het kamp op je website of krantje/boekje
  • Registreer je kamp op Ravot voor 1 mei
Formatie

Mei

  • Controleer je huidig kampmateriaal op schade; Zijn er aankopen of herstellingen nodig?
  • Zoek, huur, ontleen of koop al het nodige kampeermateriaal
  • Verdeel het kampboekje
  • Vraag een viering of bezinning aan milo [at] ksa.be (milo[at]ksa[dot]be)
  • Stel een alcoholbeleid op kamp
  • Maak afspraken over (nacht)lawaai
  • Bestel je kampkaartjes via de KSA shop

Juni

  • Dien je aanvragen in (zie regulitis op kamp):
    • Vlaamse bossen (speelzones)
    • Kampvuur
    • Topografische kaarten via shop [at] ksa.be (shop[at]ksa[dot]be)
  • Breng alle nodige verzekeringen in orde voor leden, leiding, koks, materiaal, auto's,... verzekeringen
  • Vraag aangifteformulieren voor ongevallen aan
  • Breng de EHBO-koffer in orde
  • Dubbelcheck of je kampvervoer (leden en materiaal) geregeld is
  • Stel lijsten met gegevens van deelnemers op, ook met de contactgegevens van de thuiscontactpersonen
  • Bezorg info voor bezoekdag aan ouders
  • Stel een draaiboek op: kampprogramma met activiteitenoverzicht, dagindeling en taakverdeling
  • Plaats bestellingen bij winkels
sjorconstructies

Net voor het kamp

  • Haal kampgeld op
  • Verzamel medische fiches
  • Vul je kampmap met:
    • Draaiboek
    • Deelnemerslijsten: leden, leiding, koks ...
    • Contract kampplaats
    • Contracten, bestelbonnen leveranciers
    • Aanvragen en attesten voor kampvuur, geluid, bosspel...
    • Materiaallijsten
    • Nuttige adressen en telefoonnummers
    • Documenten voor kampvervoer
    • Toezeggingsformulier ULDK
    • Kampbegroting
    • Verzekeringspapieren

Écht niets vergeten?

In de kampmap kan je uitgebreidere informatie vinden over allerlei onderwerpen, maar ook een grote checklist om zeker te zijn dat je niets vergeten bent. De laatste editie kan je hier vinden: https://www.ksa.be/kampmap

das in lucht
Foto Lise Lamot
Lise
KSA Antwerpen-Brabant
lise@ksa.be