Plan je kamp doorheen het jaar

12 augustus 2025

Augustus - September

Evalueer je voorbije kamp
Geef bevindingen van je kampplaats door op opkamp.be of schrijf een review op kampas.be
Leg je kampplaats voor de volgende drie jaren vast met een schriftelijk contract. Tips en info vind je bij kamp- en weekendplaatsen
Voer de laatste nazorg van het kamp uit: afrekeningen, materiaal nakijken, bedankingen, fiscale attesten, formulier mutualiteiten …

Oktober - December

Vraag na welke ondersteuning je van de (jeugddienst van je) gemeente kan krijgen. Denk aan kampvervoer, subsidies, tenten,...
Zoek je kookploeg

Januari - Februari

Communiceer de kampdatum
Zoek vervoer voor je materiaal en een chauffeur
Vraag je tenten aan bij de ULDK (steeds tussen de eerste maandag na de kerstvakantie en 19 februari)

Maart

Ga op verkenning op en rond je kampplaats
Zoek (extra) tenten na de bevestiging van de ULDK (meestal rond 4 maart)

April

Bepaal het kampthema
Leg het vervoer voor je leden vast
Werk het kampprogramma uit
Communiceer info over het kamp op je website of krantje/boekje
Registreer je kamp op Ravot voor 1 mei

Mei

Controleer je huidig kampmateriaal op schade; Zijn er aankopen of herstellingen nodig?
Zoek, huur, ontleen of koop al het nodige kampeermateriaal
Verdeel het kampboekje
Vraag een viering of bezinning aan milo [at] ksa.be (milo[at]ksa[dot]be)
Stel een alcoholbeleid op kamp
Maak afspraken over (nacht)lawaai
Bestel je kampkaartjes via de KSA shop

Juni

Dien je aanvragen in (zie regulitis op kamp):
- Vlaamse bossen (speelzones)
- Kampvuur
- Topografische kaarten via shop [at] ksa.be (shop[at]ksa[dot]be)
Breng alle nodige verzekeringen in orde voor leden, leiding, koks, materiaal, auto's,... verzekeringen
Vraag aangifteformulieren voor ongevallen aan
Breng de EHBO-koffer in orde
Dubbelcheck of je kampvervoer (leden en materiaal) geregeld is
Stel lijsten met gegevens van deelnemers op, ook met de contactgegevens van de thuiscontactpersonen
Bezorg info voor bezoekdag aan ouders
Stel een draaiboek op: kampprogramma met activiteitenoverzicht, dagindeling en taakverdeling
Plaats bestellingen bij winkels

Net voor het kamp

Haal kampgeld op
Verzamel medische fiches
Vul je kampmap met:
- Draaiboek
- Deelnemerslijsten: leden, leiding, koks ...
- Contract kampplaats
- Contracten, bestelbonnen leveranciers
- Aanvragen en attesten voor kampvuur, geluid, bosspel...
- Materiaallijsten
- Nuttige adressen en telefoonnummers
- Documenten voor kampvervoer
- Toezeggingsformulier ULDK
- Kampbegroting
- Verzekeringspapieren

Écht niets vergeten?

In de kampmap kan je uitgebreidere informatie vinden over allerlei onderwerpen, maar ook een grote checklist om zeker te zijn dat je niets vergeten bent. De laatste editie kan je hier vinden: https://www.ksa.be/kampmap

Lise

KSA Antwerpen-Brabant

lise@ksa.be

03 235 83 34 (Antwerpen) 016 22 32 58 (Leuven)

Gerelateerde webshopitems

Relevante artikels

Kampmap

Een map boordevol informatie die jij nodig hebt om het kamp in goede banen te begeleiden. Check hem hier!

Regulitis op kamp

Uiteraard ga je niet op kamp in je eigen gemeente, maar ben je te gast in een andere regio, waar wellicht andere regels gelden. Ook je activiteiten zijn net dat tikkeltje anders (en leuker), waar je...

Kamp- en weekendplaatsen

Op kamp of weekend gaan, doe je niet in je achtertuin. Op deze pagina krijg je tips over waar je jouw zoektocht naar een geschikte kampplaats kan doen, alsook wat er je nog te doen staat eens je een...