Materiaal
Voor het gros van de KSA-groepen zijn tenten onontbeerlijk op een kamp. Gelukkig schiet de overheid ter hulp met de verhuur van tenten via ULDK. Je moet wel een aantal regels volgen! Heb je pech en lukt het niet via het ULDK dan zijn er nog een aantal andere alternatieven.
Ook voor ander kampmateriaal vind je op deze pagina enkele tips.
Uitleendienst Kampeermateriaal
De Uitleendienst Kampeermateriaal voor de Jeugd staat in voor de verhuur van tenten aan jeugdverenigingen. Bij hen kan je de nodige patrouille- en seniortenten huren voor je zomerkamp.
Hoe ga je te werk?
De aanvraagperiode voor de zomervakantie start elk jaar op de eerste maandag na de herfstvakantie (vanaf 9u). Let wel: in die procedure moet je je op voorhand registreren bij de Uitleendienst Kampeermateriaal.
Op de website van ULDK vind je op de pagina ‘Aanvragen’ alle nodige informatie en een uitgebreide handleiding die jou door het registratieprogramma loodst. Je moet de volgende stappen uitvoeren:
- Jouw persoonlijke account aanmaken.
- Ervoor zorgen dat jouw groep geen openstaande facturen bij ULDK heeft.
- Naar jouw vereniging zoeken in de database.
- Toegang vragen tot jouw vereniging of een nieuwe vereniging toevoegen.
Pas als je die stappen tot een goed einde hebt gebracht ben je klaar om een digitale aanvraag in te dienen voor jouw KSA-groep.
Vanaf die maandag kan je dus online reserveren. Hou dan de handleiding bij de hand om jouw aanvraag op een correcte manier in te dienen.
Spreek dus goed af wie zich voor jouw groep zal registreren en tenten zal reserveren en noteer de data met stip in je agenda. Zo zet je al een eerste stap in de richting van een zorgeloos kamp!
Aandachtspunten
- Kies patrouilletenten om in te slapen i.p.v. seniortenten. Daarvan heeft ULDK ook een grotere stock. Vraag ook niet meer tenten dan nodig, want daarvoor kan je beboet worden (anderen hebben ook tenten nodig).
- Merk je op kamp dat er stukken ontbreken of stuk zijn, breng dan meteen ULDK op de hoogte. Zo weten ze dat je er geen aandeel in hebt.
- Bij stormschade heb je een bewijs van de lokale autoriteit nodig, bij diefstal laat je de politie een pv opmaken.
- In de handleiding tenten vind je hoe je de tenten correct moet opstellen.
Wat kan je doen bij een weigering van ULDK?
Kent de ULDK jouw groep geen tenten toe, dan moeten je zelf een zoektocht opstarten. Daarbij helpen volgende tips:
- KSA-groepen met tenten in de buurt of in de buurt van het kampterrein contacteren.
- Informeren via de jeugddienst of via de jeugdraad.
- Andere jeugdbewegingen met tenten in je eigen buurt of in de buurt van het kampterrein contacteren.
- Tenten huren bij een privé-firma.
- Sinds 2021 kan er bij een weigering van ULDK helaas geen beroep meer gedaan worden op tenten van Defensie.
Verhuur KSA-groepen
Op zoek naar tenten, keukenmateriaal, tafels en banken...? Vele KSA-groepen verhuren zelf materiaal! Download dus zeker de lijst.
Verhuur je met jouw groep ook materiaal, laat dan iets weten aan geerte.
Verzekering van tenten en ander kampmateriaal
Gehuurde tenten zijn verzekerd via onze standaard brandverzekering voor brand- en stormschade. Let wel op, want in onze polis zijn tenten enkel verzekerd tot een waarde van €2.003. Per gebeurtenis is er een vrijstelling voorzien van €250 en wordt er maximaal €8.500 uitbetaald, ongeacht het aantal beschadigde tenten.
Wanneer tenten meer waard zijn en jullie de meerwaarde of de door jullie gehuurde tenten willen verzekeren voor meerdere risico’s (beschadiging, vernieling, brand en diefstal), sluit je een verzekering alle risico’s af.
Ook wanneer het totaal te verzekeren bedrag van jullie tenten meer dan €8.500 bedraagt, kunnen jullie de meerwaarde best extra verzekeren. Anders dreigen jullie bij een hevige storm met een totaalverlies van de tenten alsnog zelf in te staan voor de schade. Dat kan door één of meerdere tenten, die ongeveer evenveel waard zijn als de meerwaarde, te verzekeren via de verzekering alle risico’s.
Ook voor ander gehuurd of geleend kampmateriaal is het nuttig om de opties van de verzekering alle risico's te bekijken.
Uitleendiensten
Provinciale uitleendiensten
Bij die uitleendiensten kan je aan een gunstig tarief materiaal ontlenen, zoals audiovisueel materiaal of sport- en spelmateriaal. Voor elke provincie is er een aparte dienst. Meer info over het aanbod en het reglement vind je op de website.
Sport Vlaanderen
Sportmateriaal kan bij Sport Vlaanderen (het vroegere BLOSO) gratis en voor een beperkte periode ontleend worden. Per provincie heeft Sport Vlaanderen een uitleendienst.
Sportimonium
Bij de Sportimonium kan je volkssporten ontlenen.
Stafkaarten
Hulp nodig bij het uitstippelen van je tochten? Dan buig je je toch over een set topografische kaarten! Die kaarten worden uitgegeven voor het Nationaal Geografisch Instituut en geven de meest nauwkeurige informatie weer.
KSA heeft een serieuze korting bij aankoop van topografische kaarten. Geïnteresseerd? Neem dan eerst een kijkje op de website van het NGI en maak je keuze! Noteer de kaartnummers, stuur ze door naar info@ksa.be en de kaarten worden besteld! Let wel, hou rekening met een levertermijn van ongeveer een week!
