UiTPAS
UiTPAS is een spaar- en voordelenkaart waarmee leden en leiding punten kunnen verzamelen door deel te nemen aan KSA-activiteiten en andere vrijetijdsinitiatieven. Deze punten kunnen ingeruild worden voor kortingen of gratis activiteiten. Sommige leden of leiding hebben recht op het UiTPAS-kansentarief: zij betalen dan minder voor deelname aan activiteiten of inschrijving.
Nog geen UiTPAS-partner? Controleer op www.uitpas.be of jouw gemeente UiTPAS aanbiedt en vraag hulp bij je lokale jeugddienst om aan te sluiten. Indien jouw gemeente geen UiTPAS aanbiedt, kan je steeds een beroep doen op het steunfonds van KSA.
Inschrijvingen via Ravot
Instellen bij inschrijvingen
Je kan in de groepsinstellingen van Ravot aanduiden dat het UiTPAS-nummer opgevraagd wordt bij inschrijvingen. We raden aan dit veld optioneel te maken, omdat niet iedereen over een UiTPAS beschikt.
Meer info of hulp nodig? Check handleiding kansentarief.
Automatische korting
Ravot herkent automatisch of het lid of leiding recht heeft op het kansentarief. In dat geval moet er geen inschrijvingsgeld aan de koepel betaald worden. Ook bij activiteiten waar een kansentarief is ingesteld, wordt de korting automatisch verrekend.
! Pas op ! UiTPAS-houders, zowel met als zonder kansentarief, krijgen standaard 25 punten per inschrijvingsjaar bij jouw KSA-groep. Deze punten moet je als KSA-groep zelf toekennen door de UiTPAS-nummers in te voeren in de UiTPAS-balie.
Korting op provinciale en nationale initiatieven
Leden met een UiTPAS-kansentarief betalen slechts 20% van de deelnameprijs aan nationale en provinciale initiatieven. Dit wordt automatisch verrekend bij Ravot. Ook kunnen UiTPAS-houders punten sparen (1 punt per dag) bij deelname aan deze initiatieven.
! Pas op ! Hier zal KSA, als koepel, dan voor jouw KSA-groep de UiTPAS-nummers ingeven in de UiTPAS-databank om de punten toe te wijzen.
Steunfonds
Het Steunfonds van KSA biedt een financieel duwtje in de rug voor wie het moeilijker heeft. Dankzij dit fonds kunnen meer kinderen en jongeren deelnemen aan KSA-activiteiten.
Waarvoor kan je steun aanvragen?
- Lidgeld (dit verloopt automatisch via Ravot)
- Weekends
- Kampen
- Eén extra activiteit (bv. een daguitstap)
- KSA-vormingscursussen (animator-, hoofdanimator- of instructeurcursus)
- KSA-initiatieven (bv. provinciale speldag)
Lidgeld en activiteiten via Steunfonds - Ravot
Automatisch kansentarief in Ravot
Bij de inschrijving van leden in Ravot kunnen ouders of leden aangeven dat ze financiële ondersteuning nodig hebben. Ravot past dan automatisch een kansentarief toe op het lidgeld. In dat geval moet er geen inschrijvingsgeld aan de koepel betaald worden.
Activiteiten op groepsniveau
Bij het aanmaken van een activiteit (bv. weekend, kamp) kan je als groep zelf een kansentarief instellen. Ravot zorgt er dan voor dat leden die recht hebben op ondersteuning minder betalen. De korting wordt gedragen door de groep zelf. Meer info of hulp nodig? Check handleiding kansentarief.
Provinciale en nationale activiteiten
Wanneer leden inschrijven via Ravot voor een initiatief of vormingscursus van de koepel (bv. een cursus, Joepie…), kent Ravot automatisch het kansentarief toe.
Terugbetaling voor groepen die korting geven
Biedt jouw groep zelf een korting aan voor een lid dat als “steunfonds” is aangeduid in Ravot?
Dan kan je een terugbetaling van 7 euro per nacht per lid aanvragen bij KSA.
Voorwaarden:
- De activiteit is aangemaakt in Ravot
- De betaling verliep ook via Ravot
- Je dient het Excel-aanvraagformulier in en mailt deze naar steunfonds@ksa.be
- één formulier per lid of leiding is vereist. De aanvraag wordt beoordeeld door het aanspreekpunt Diversiteit en Inclusie van KSA Nationaal. Bij goedkeuring wordt het bedrag gestort op de rekening van de groep.
Zo ondersteunen we ook groepen die solidair zijn met hun leden.
