Informatiebrochures over lokalen

Een lokaal wordt vaak intensief gebruikt. Het is daarom van belang dat je lokaal voldoende veilig en afgestemd is op de noden van jouw KSA-groep. Op deze webpagina vindt je allerlei brochures die je informatie bieden om je lokalen te verbeteren en onderhouden.

Disclaimer: De brochures gaan al een tijdje mee en zijn niet altijd up-to-date. De beleidswerkgroep jeugdinfrastructuur werkt actief mee aan een nieuwe versie van jeugdlokalen.be  waar deze informatie wel up-to-date zal staan en gehouden worden. De nieuwe versie werd intussen gelanceerd en wordt verder aangevuld.

De brochure helpt jouw groep bij volgende thema's: 

1. Vormen van een visie 
2. Concretiseren van je bouwproject 
3. Uitvoeren en opvolgen van het geplande project 
4. Beheer van het lokaal na het project 

Bij de opmaak van de brochure werden gesprekken gevoerd met verschillende jeugdbewegingen die net een bouwproces achter de rug hadden. Die gesprekken zorgen er voor dat de brochure bol staat van de handige tips en tricks.

Dankzij de brochure kan je aan de slag met handige tips en tricks rond brandveilig handelen of het brandveilig maken van je lokaal. Daardoor beperk je de kans dat in jouw lokaal of tijdens jouw activiteiten brand uitbreekt. Gebeurt het toch nog, dan weet je na het lezen van de brochure perfect wat je moet doen:

1. EVACUEREN!
2. BLUSSEN als het kan

Veilig spelen is enkel mogelijk in een veilig lokaal. Dat is een gedeelde verantwoordelijkheid van jouw groep, de eigenaar van het lokaal, de gemeente en de tijdelijke bezoekers. Ga die verantwoordelijkheid niet uit de weg en zorg dat je op alle scenario's voorbereid bent. Maar probeer hete situaties in de eerste plaats te vermijden!

Om de veiligheid van je lokaal te garanderen is een jaarlijkse controleronde aangewezen. De Werkgroep Jeugdlokalen stelde een logboek samen dat je kan gebruiken om na te gaan of je lokaal voldoet aan de voorwaarden.

Weet je graag meer van onze brandverzekering, kijk dan zeker op onze pagina over verzekeringen.

Doorheen de hoofdstukken van de brochure 'Jeugdlokalen en verhuur' lees je het hele proces. Van het nemen van de beslissing "Willen we verhuren?" tot een praktische handleiding om de verhuur te organiseren. Zowel de wettelijke bepalingen als de subsidiemogelijkheden worden behandeld, maar je wordt ook op verantwoordelijkheden inzake onderhoud, belastingen en verzekeringen gewezen.

De brochure is zeker geen pamflet om iedereen aan het verhuren te zetten. Net zo min is het een betoog om het zeker niet te doen. Of je het jeugdlokaal mag, kan en wil verhuren is een knoop die je als jeugdbeweging zelf moet doorhakken.

In de brochure worden verschillende mogelijkheden voor het afsluiten van een overeenkomst gepresenteerd. De structuur van overeenkomsten wordt toegelicht en je krijgt nog enkele tips voor je er één afsluit. De structuur van overeenkomsten wordt toegelicht en je krijgt nog enkele tips voor je er één afsluit.

Volgende overeenkomsten komen in de brochure aan bod:

• Verkoopovereenkomst
• Huurovereenkomst
• Convenant
• Gebruiksovereenkomst
• Recht van erfpacht
• Recht van opstal
• Vruchtgebruikovereenkomst
• Concessie

In de brochure wordt in eerste instantie stil gestaan bij de dader en de aard van de inbraken in jeugdlokalen. Vervolgens wordt opgesomd hoe je preventieve maatregelen kan nemen. Hoewel in de brochure vooral gefocust wordt op inbraakpreventie, zal je zien dat heel wat maatregelen ook vandalisme kunnen tegengaan. In het laatste deel wordt bekeken hoe de politie je in dat proces van dienst kan zijn.

In de brochure wordt gezocht naar manieren om Kerk en jeugdbewegingen weer dichter bij elkaar te brengen, maar ook om ze de juridische zekerheid te geven waar ze recht op hebben. Het doel is een structurele oplossing bieden om ongemakkelijke situaties te vermijden. We zijn er namelijk van overtuigd dat betere contacten tussen de jeugdbeweging en de eigenaar van een jeugdlokaal leiden tot goede contracten én andersom.

Er werden vijf vuistregels opgesteld die beide partijen ten goede komen:

• Investeer in een aangenaam contact tussen de jeugdbeweging en de eigenaar
• Benoem wie welke verantwoordelijkheden draagt
• Maak duidelijk wie voor welke kosten moet opdraaien
• Stel de toekomst veilig in een goed contract
• Meer zekerheid zorgt er voor dat een jeugdbeweging beter zorg draagt voor het lokaal

De brochure werd uit drie grote delen opgebouwd:

1. Enkele principes van gezond financieel beheer. Er worden een aantal algemene richtlijnen mee gegeven en je krijgt een antwoord op volgende vragen: Hoe staan we er voor? Hoe stel je een budget op? Is er een verschillende aanpak voor een feitelijke vereniging of voor een vzw?
2. Tips om geld bijeen te brengen. Het gaat niet enkel over de organisatie van financiële acties zoals auto's wassen of koekjes verkopen, maar veeleer over subsidiekanalen en andere manieren van ondersteuning.
3. Overzicht van de belangrijkste uitgaven. Waar mogelijk worden tips gegeven om de uitgaven die je toch sowieso moet doen tot een minimum te beperken.